Domaine de maîtrise sont les suivants :
- Traitement de textes
- Gestionnaire de base de données
- Tableur
- Gestion commerciale
- Comptabilité
- Outils de communication
Les activités communes aux secrétaires sont les suivantes :
• dactylographier (en utilisant le traitement de texte) et présenter les documents (lettres, rapports…)
• enregistrer et classer les informations nécessaires au service
• recevoir et orienter les communications téléphoniques ou les visiteurs
• prendre connaissance du courrier et assurer sa diffusion
• contribuer à l'organisation des réunions (location de salles, prise de notes…)
• assurer la gestion du temps (agenda, déplacements, réunions, réservations).